Mit der Einreichung des Antrags bei der KARL-VOSSLOH-STIFTUNG verpflichten Sie sich:

• die Vorschläge zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis gemäß den Vorgaben der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) einzuhalten,
• die bewilligten Mittel ausschließlich im Interesse einer zielstrebigen Verwirklichung des geförderten Vorhabens einzusetzen.

Projekte werden maximal für bis zu drei Jahre bewilligt. Die Stiftung behält sich vor, das Projekt abzubrechen, wenn sich der Projektbeginn um mehr als ein Jahr verzögert.

Zudem erwartet die Stiftung, dass Sie ihr jährlich in geeigneter Weise Bericht erstatten. Die Stiftung behält sich vor, die Förderung nach jeweils einem Jahr abzubrechen, wenn

• offensichtlich gegen in der Bewilligung genannte Projektauflagen verstoßen wurde,
• gegen gemeinnützigkeitsrechtliche Regelungen verstoßen wurde,
• die Stiftung vorsätzlich nicht über relevante Änderungen während der Projektlaufzeit, die die Zeit-, Personal- oder Finanzplanung betreffen, informiert wird
• der Zwischenbericht erkennen lässt, dass die Projektziele nicht mehr erreicht werden können, 
• der Zwischenbericht nicht rechtzeitig zu dem in der Bewilligung genannten Termin eingegangen ist (in diesem Fall würde es in der Regel nicht sofort zu einem Abbruch des Projekts kommen, sondern zunächst nur zu einer Sperrung weiterer Auszahlungen)

Die von der Stiftung bewilligten Finanzmittel werden in aller Regel gegenseitig deckungsgleich bewilligt. Sach-, Personal- und Reisemittel können daher miteinander verrechnet werden, solange die Gesamtsumme nicht überschritten wird. Kleinere Verschiebungen im Budget (bis etwa 10%) sind der Stiftung daher nicht anzuzeigen und fallen nicht unter die o.g. Informationspflicht.

Gleiches gilt für den Fall, dass die Gelder eines Jahres nicht aufgebraucht werden. Diese können ohne zusätzlichen Antrag und auch ohne gesonderte Information an die Stiftung in das Folgejahr übertragen werden.

Falls sich allerdings die Projektlaufzeit verlängert, bedarf es eines kurzen, begründeten Antrags (der formlos gestellt werden kann). Die Stiftung wird dann erneut entscheiden, ob sie diesem Antrag zustimmt. In aller Regel wird sie dieses tun, wenn weiterhin begründete Aussichten bestehen, dass die Projektziele im gegebenen Finanzrahmen erreicht werden können.